© REEMTSMA Cigarettenfabriken GmbH

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unseres Händlerportals www.blu-room.com (nachfolgend: „Händlerportal“ oder „Webseite“) wohl fühlen. Es ist uns ein wichtiges Anliegen, dass der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten strikt beachtet wird. Nachstehend möchten wir Sie deshalb über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Händlerportals informieren.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Reemtsma Cigarettenfabriken GmbH
Max-Born-Straße 4
22761 Hamburg

Tel.: +49 40 8220-0
Fax: +49 40 8220-1645

E-Mail: service@reemtsma.de
Internet: www.reemtsma.com

2. Datenschutzbeauftragte

Für alle Anliegen bezüglich des Datenschutz steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung:

– Datenschutzbeauftragte -
Reemtsma Cigarettenfabriken GmbH
Max-Born-Straße 4
22761 Hamburg

Tel.: +49 40 8220-0
Fax: +49 40 8220-1645

E-Mail: datenschutz@luther-lawfirm.com

3. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Identifizierbar ist eine betroffene Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung identifiziert werden kann. Als Kennung kommen z.B. der Name, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung, die IP-Adresse oder andere besondere Merkmale, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, in Betracht (nachfolgend zusammen „Daten“).

4. Zwecke der Verarbeitung von Daten und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie weiteren anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich soweit dies erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist, z.B. um den Besuch des Händlerportals zu ermöglichen, zur Erfüllung vertraglicher Zwecke oder soweit Sie in die Datenverarbeitung einwilligen.

Umfang und Zweck der jeweiligen Datenverarbeitungen sowie die korrespondierenden Rechtsgrundlagen sind nachfolgend einzeln aufgeführt.

4.1. Nutzung des Händlerportals

Das Händlerportal steht exklusiv unseren Händlern zur Verfügung. Diese können sich dort nach erfolgreicher Registrierung u.a. über Produkte aus dem blu Sortiment informieren, Newsletter bestellen oder Produktdarstellungen und -abbildungen aus dem Downloadbereich herunterladen.

4.1.1.   Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung des Händlerportals benötigen Sie ein Nutzerkonto und müssen sich auf der Webseite registrieren.

Sie müssen dazu Ihre E-Mail-Adresse, ein selbst gewähltes Passwort sowie einen frei wählbaren Benutzernamen angeben. Als Benutzername kann auch Ihre E-Mail Adresse dienen. Die Angabe der E-Mail Adresse ist verpflichtend, da wir diese mit der in unserer Händlerdatenbank gespeicherten E-Mail Adresse abgleichen und Sie damit als berechtigten Händler identifizieren.

Sofern wir bereits Ihre Daten in unserer Händlerdatenbank gespeichert haben, tragen wir diese nach erfolgreicher Identifizierung direkt in Ihr Profil ein. Sie sind damit automatisch registriert.

Alternativ müssen Sie für die Registrierung Ihr Profil eingeben. Dies umfasst die folgenden Daten:
• Ihren Namen;
• den Namen und die Adresse Ihres Shops / der Firma;
• die Bezeichnung der Webseite des Shops / der Firma.

Sie können freiwillig die geschäftliche Telefon– oder Faxnummer angeben.

Nach erfolgreicher Registrierung können Sie über Ihr Nutzerkonto (abrufbar unter “Ihr Profil“) Ihre Daten einsehen. Sofern eine Änderung bzw. Aktualisierung erforderlich ist, können Sie diese selbst vornehmen.

Wir verarbeiten die Daten für die obigen Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Sie sich zur Nutzung des Händlerportals und der dort angebotenen Services registrieren; und

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen das Händlerportal technisch zur Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Ihnen eine ansprechendes, technisch funktionierendes und benutzerfreundliches Händlerportal zur Verfügung stellen zu können. 

4.1.2.   Anfragen

Um Ihre Anfragen, die Sie an uns z.B. über das Kontaktformular oder an unsere E-Mail Adresse versenden, bearbeiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die von Ihnen bei uns hinterlegten Daten. Dazu zählen Ihr Name und Ihre E-Mail Adresse, um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen, sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitteilung zusenden.

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfragen auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Sofern Ihre Kontaktaufnahme im Rahmen eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; und

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse basiert auf unseren wirtschaftlichen Interessen, insbesondere darin Ihnen die gewünschten (auch werblichen) Informationen zukommen zu lassen.

4.2. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Ihre Daten für werbliche Zwecke, wie die Übermittlung unseres Newsletters. Wir erheben dabei Pflichtangaben wie z.B. Ihre E-Mail Adresse, aber auch Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen. Die freiwilligen Angaben nutzen wir, um Sie künftig individualisiert ansprechen zu können und Sie über die Produkte zu informieren, die am besten zu Ihnen passen.

Entsprechende Einwilligungen können Sie uns unter der Rubrik „Newsletter“ erteilen.

Wir verarbeiten Ihre Daten für den Versand von Newslettern auf folgender Rechtsgrundlage:

• Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.3. Downloads

Innerhalb des Händlerportals stellen wir Ihnen allgemeine Informationen zur Produkt- und Markenwelt von blu zusammen. Außerdem stellen wir in einem Downloadbereich innerhalb des Händlerportals Darstellungen und Abbildungen von Produkten aus dem blu Sortiment zur Verfügung, die Sie nach Maßgabe der Nutzungsbedingungen für Ihren Online-Shop nutzen können. Im Rahmen des Downloads werden zusätzlich zu den im Registrierungsprozess erhobenen Daten die folgenden Daten verarbeitet:

• Art und Gegenstand des Downloads/Bild(er);
• Vorname und Name des Nutzers;
• Datum des Downloads.

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:

• Zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie unser Händlerportal nutzen, um sich über unser Warenangebot zu informieren und Downloads für Ihren Online-Shop zu tätigen. 

4.4. Technische Bereitstellung des Händlerportals

Zum Zweck der technischen Bereitstellung des Händlerportals ist es erforderlich, dass wir bestimmte, automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten, damit Ihr Browser unser Händlerportal anzeigen kann und Sie das Händlerportal nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unseres Händlerportals automatisch erfasst und in unseren Serverlogfiles gespeichert. Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Informationen werden dabei erhoben:

• IP-Adresse;
• Browsertyp/ -version (Bsp.: Internet Explorer 6.0);
• Browsersprache (Bsp.: Deutsch);
• Verwendetes Betriebssystem (Bsp.: Windows XP);
• Innere Auflösung des Browserfensters;
• Bildschirmauflösung;
• Javascriptaktivierung;
• Java An / Aus;
• Cookies An / Aus;
• Farbtiefe;
• Uhrzeit des Zugriffs.

Ferner setzen wir Cookies ein, um Ihnen unser Händlerportal zur Nutzung zur Verfügung zu stellen. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser bei dem Aufruf einer Website auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen diese Cookies ausschließlich dazu ein, Ihnen unser Händlerportal mit seinen technischen Funktionen zur Verfügung zu stellen. Fast alle Browser ermöglichen das Blockieren von Cookies in ihrer Gesamtheit, die Entfernung von bereits vorhandenen Cookies oder die Warnung vor Cookies, um zu verhindern, dass diese auf Ihrem Gerät platziert werden. Weitere Informationen hierüber finden Sie in der Dokumentation oder in der Hilfedatei Ihres Browsers oder unter www.aboutcookies.org.

Bitte beachten Sie, dass das Blockieren von Cookies die Nutzung des Händlerportals erheblich beeinträchtigen kann. Einige Funktionen unseres Händlerportals können ohne den Einsatz von Cookies zudem nicht angeboten werden.

Wir setzen einen Session Cookie ein, das bedeutet, einen Allzweck Plattform Sitzungs-Cookie, welcher in JSP geschrieben ist. Dieser wird in der Regel genutzt, um die Nutzersitzung auf dem Server anonym zu halten.

Ihre Informationen, die wir durch vorstehende technisch notwendige Cookies gesammelt haben, werden von uns nicht verwendet, um Nutzerprofile zu erstellen oder Ihr Surfverhalten auszuwerten. 

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:

• Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine ansprechende, technisch funktionierende und benutzerfreundliche Webseite zur Verfügung stellen zu können.

5. Links

Einige Abschnitte unseres Händlerportals können Links zu den Webseiten von Drittanbietern beinhalten. Diese Webseiten unterliegen eigenen Datenschutzgrundsätzen. Wir sind für deren Betrieb einschließlich der Datenhandhabung durch Drittanbieter nicht verantwortlich. Wenn Sie Informationen an oder über solche Seiten von Drittanbietern senden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen dieser Seiten prüfen, bevor Sie ihnen Informationen zukommen lassen, die Ihrer Person zugeordnet werden können.

6. Empfänger der Daten

Es erhalten nur diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten sowie andere mit uns gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen Ihre Daten, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder wir die Daten im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unserer berechtigten Interessen benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Empfänger erfolgt im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung, sofern wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind, Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben oder an externe Dienstleister, die in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig sind oder für uns Funktionen übernehmen (z. B. IT-Dienstleister, Rechenzentren, Datenvernichter oder Kurierdienste).

7. Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen. 

8. Dauer der Speicherung

8.1 Nutzung des Händlerportals

Wenn Sie sich registrieren und unser Händlerportal nutzen, speichern wir Ihre zur Nutzung des Händlerportals erforderlichen Daten bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Eine solche Löschung können Sie innerhalb des Händlerportals selbstständig durchführen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Händlerportals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen.

8.2 Newsletter

Ihre bereitgestellten Daten für den Erhalt des Newsletters speichern wir für diesen Zweck solange, bis Sie sich von dem Newsletter abmelden.

8.3 Download

Daten, die den Download betreffen, speichern wir grundsätzlich bis zu Ihrer Mitteilung, dass die Nutzung der heruntergeladenen Bilder durch Sie in Ihrem Online-Shop nicht mehr erfolgt, dies ist in der Regel nach Ablauf Ihres Nutzungsrechts nach 24 Monate der Fall.

Daneben kann es erforderlich sein, dass wir im Anschluss die Daten bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger rechtlicher Ansprüche aus z.B. Zivil- oder Urheberrecht speichern, um sie gegebenenfalls als Beweismittel in einem Rechtsstreit einzusetzen. Die Verjährungsfrist beträgt drei bis zehn Jahre. Im Übrigen speichern wir die Daten im Einzelfall bis zum Ende eines eventuellen Rechtsstreits.

8.4 Technische Bereitstellung des Händlerportals

Von uns installierte Cookies werden in der Regel ebenfalls nach dem Verlassen unseres Händlerportals gelöscht. Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, installierte Cookies selbst zu löschen.

9. Ihre Rechte

Sie können Ihre nachfolgend aufgezählten Rechte gegenüber der unter Ziff. 1 benannten Stelle jederzeit geltend machen.

9.1 Auskunftsrecht

Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO unentgeltlich Auskunft über u.a. Ihre durch uns verarbeiteten Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer oder im Fall des Drittlandtransfer die geeigneten Garantien zu verlangen. Außerdem haben Sie einen Anspruch darauf, eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.

9.2 Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

Sollten Ihre durch uns verarbeiteten Daten unrichtig, unvollständig oder deren Verarbeitung unzulässig sein, können Sie von uns verlangen, Ihre Daten zu berichtigen, zu ergänzen, die Verarbeitung einzuschränken bzw. die Daten im gesetzlich zulässigen Umfang zu löschen, Art. 16, 17 und 18 DSGVO.

Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für (i) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder (iii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9.3 Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie uns Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bzw. im Rahmen eines mit uns bestehenden vertraglichen Verhältnisses bereitgestellt haben, stellen wir Ihnen diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format auf Ihre Aufforderung hin zur Verfügung oder – soweit dies technisch möglich ist – übermitteln diese an einen von Ihnen bestimmten Dritten.

9.4 Widerspruchsrechte

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation heraus ergeben, widersprechen, Art. 21 DSGVO. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Ihres Widerspruchs berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

9.5 Beschwerderecht

Mit Fragen, Anregungen und Kritik können Sie sich gerne an unseren unter Ziff. 2 benannten Datenschutzbeauftragten wenden. Sie sind zudem berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Johannes Caspar
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG, 20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 - 4040
Fax: 040 / 428 54 - 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

10. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir Ihnen unser Händlerportal nicht zur Verfügung stellen, Ihnen keinen Newsletter übersenden, Ihre Anfragen nicht beantworten und Sie können nichts herunterladen.

Personenbezogene Daten, die wir nicht zwingend für die oben genannten Verarbeitungszwecke benötigen, sind durch ein „ggfs.“ oder ein anderes Zeichen als freiwillige Angeben gekennzeichnet.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt. Sofern dies künftig erfolgt, werden wir Sie davon vorab in Kenntnis setzen.

12. Einwilligung / Widerrufsrechte / Widerspruchsrechte

Für den Fall, dass Sie uns eine Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten erteilen oder erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der unter Ziff. 1 benannten Stelle widerrufen. Eine E-Mail reicht aus.

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch uns, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen), Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten in diesem Fall die Sie betreffenden Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden Daten verarbeitet um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden diese Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Etwaige Widerrufe richten Sie bitte an die unter Ziff. 1 angegebene Adresse.

13. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Etwaige Änderungen werden durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung auf unserem Händlerportal bekannt gemacht. Soweit nicht ein anderes bestimmt ist, werden solche Änderungen sofort wirksam. Bitte prüfen Sie daher diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um die jeweils aktuellste Version einzusehen.

Hamburg, Januar 2019